Prático. Simples. Direto.
Prático. Simples. Direto.
As empresas precisam ficar mais ágeis, da mesma forma que precisam de processos mais inteligentes. Manter a organização com os processos internos da empresa pode ser fácil se você tiver um bom sistema de gestão online (ERP).
Separamos cinco vantagens de se aderir à um software especializado em controle financeiro.
Aderir a um bom sistema de gestão online (ERP) é uma ótima alternativa para simplificar o dia a dia da empresa e aperfeiçoar a monitorização do negócio, economizando recursos e ganhando tempo. O ERP ajuda a aprimorar os diversos setores da empresa, pois agiliza tarefas cotidianas e padroniza a base de dados, evitando divergências de informações e otimizando a gestão empresarial. Você pode controlar serviços como fluxo de caixa, fornecedores, compras e estoques, gerando relatórios completos, que ajudam o empresário a decidir onde cortar verbas e quais setores precisam ser remodelados.
Com um Sistema de Gestão (ERP) online, emitir NF-e é um processo 15 vezes mais rápido do que pelos emissores da Secretaria da Fazenda (Sefaz). Você não precisa redigitar dados, pois em alguns cliques o sistema preenche a nota com informações previamente armazenadas. Além disso, o software permite o envio para as seções competentes e possibilita a cópia por e-mail ou download para ajudar no controle e contabilidade dos clientes.
Com os dados do seu estoque armazenados no ERP, você pode controlar e analisar a entrada e saída das mercadorias, assim como sua movimentação de um setor para outro da empresa. O sistema permite que você se baseie nessas informações para que a gestão de compras seja eficaz e também para que a área financeira possua maior controle sobre os custos relacionados ao estoque.
Quando você usa o Sigep Web, a preparação e o gerenciamento das postagens não precisa mais envolver seus funcionários de forma direta, pois o próprio sistema organiza os dados postais para envio. O ERP envia a Pré-Lista de Postagem (PLP) pelas informações que já constam no sistema, imprime as etiquetas através dos pedidos e notas, gera o código de rastreio para acompanhamento, envia por e-mail e atualiza status automaticamente. Assim você só precisa ir a uma agência dos Correios para despachar as encomendas.
A análise de custos operacionais, movimentações financeiras e fluxos de caixa fornecem uma visão ampla aos gestores, ajudando na hora de reduzir custos. O ERP é capaz de entregar os dados de forma simplificada, facilitando a interpretação de relatórios sem grandes complicações. O ERP integra diversas repartições da empresa, reunindo as informações e gerando relatórios amplos e concisos, assim fica mais fácil analisar desempenhos e tomar decisões.
